Utrechtsch Studenten Corps
Onze klanten aan het woord: Utrechtsch Studenten Corps
Ook studentenverenigingen draaien op een solide administratie. USC vertelt hoe zij met behulp van Excel Controller hun financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig maken – en ondertussen meer tijd overhouden voor de leuke dingen.
Bij het Utrechtsch Studenten Corps beheren we een uitgebreide administratie waarin veel terugkerende handelingen zitten. Denk aan het verwerken van facturen, het uitvoeren van incasso’s en het bijhouden van openstaande posten. We werkten al enige tijd met het importmemoriaal van Excel Controller, wat voor ons een eerste stap was richting meer automatisering.
Toen we met Excel Controller in gesprek raakten over verdere optimalisatie, was al snel duidelijk dat er nog veel winst te behalen viel. Samen hebben we onze behoeften in kaart gebracht, en daaruit zijn drie concrete doelstellingen ontstaan:
Het efficiënt afletteren van openstaande posten Het automatiseren van ons maandelijkse incassoproces Het automatisch importeren van verkoopfacturen in Exact
Inmiddels zijn we volop bezig met de implementatie van deze modules. Wat direct opvalt, is hoeveel tijd we besparen en hoeveel meer overzicht we krijgen. We kunnen meer zelf doen, houden grip op het proces en hebben minder externe handelingen nodig.
Wat we erg waarderen in Excel Controller is de laagdrempelige, deskundige en oplossingsgerichte aanpak. Geen ingewikkelde praat, maar gewoon: “Wat hebben jullie nodig, en hoe kunnen we dat werkend maken?”
Het traject is nog in volle gang, maar we kunnen nu al zeggen dat deze samenwerking ons veel oplevert in efficiëntie, rust en toekomstbestendigheid. De vervolgstappen worden inmiddels ook al verkend, bijvoorbeeld in de vorm van Power BI dashboards voor verdere inzichten en rapportages.