Case study
Goesten en Opdam financeel adviseurs – “alles-onder-een-dag adviseur voor de tuinbouw”
Achtergrond
Goesten en Opdam Financieel Adviseurs, een vooraanstaand adviesbureau in de tuinbouwsector, kwam enkele jaren geleden bij ons met een specifieke behoefte: ze wilden hun boekhoudsysteem migreren van AccountView naar Exact Online, met behoud van alle bestaande data en functionaliteiten.
Uitdagingen en oplossingen
- Migratie van accountView naar Exact Online
Uitdaging: Het overzetten van alle historische en huidige data van AccountView naar Exact Online zonder verlies van informatie of functionaliteit.
Oplossing: Onze overstapsoftware zorgde voor een naadloze migratie van alle data. We hebben uitgebreide tests uitgevoerd om te garanderen dat alle gegevens correct en volledig zijn overgedragen. Hierdoor kon Goesten en Opdam direct aan de slag met Exact Online zonder onderbrekingen in hun bedrijfsvoering.
- Omzetting van de tuinbouw monitor
Uitdaging: Goesten en Opdam had een gespecialiseerde Tuinbouw Monitor ontwikkeld in Excel, gekoppeld aan AccountView via een Excel Plugin. Deze monitor moest opnieuw worden opgebouwd om te werken met Exact Online, met verbeterde prestaties.
Oplossing: Met behulp van onze Excel Analyse plugin hebben we de Tuinbouw Monitor opnieuw ontwikkeld en gekoppeld aan Exact Online. De vernieuwde monitor biedt niet alleen dezelfde functionaliteiten als voorheen, maar werkt nu ook sneller en efficiënter, wat resulteert in tijdsbesparing en verhoogde productiviteit voor Goesten en Opdam.
- Automatisering van kasstatenverwerking
Uitdaging: Iedere maand ontvangen ze kasstaten van hun cliënten die handmatig gecontroleerd en ingevoerd moesten worden in Exact Online, wat een tijdrovend proces was.
Oplossing: We hebben de kasstatenverwerking geautomatiseerd met onze Exact Import tool. Na controle kunnen de kasstaten nu met één druk op de knop in Exact Online worden geplaatst. Dit heeft de verwerkingstijd drastisch verminderd en de efficiëntie verhoogd.
Resultaten
- Efficiënte data migratie: De overstap naar Exact Online verliep soepel zonder verlies van data, waardoor Goesten en Opdam zonder onderbreking hun werkzaamheden konden voortzetten.
- Verbeterde prestatie: De vernieuwde Tuinbouw Monitor werkt sneller en efficiënter dan de vorige versie, wat leidt tot tijdsbesparing en betere inzichten.
- Automatisering en efficiëntie: De geautomatiseerde kasstatenverwerking heeft de tijd en moeite die nodig waren voor maandelijkse verwerkingen aanzienlijk verminderd, wat resulteert in een efficiënter gebruik van middelen.
Gebruikte producten
- Overstapsoftware: Voor de naadloze migratie van AccountView naar Exact Online.
- Excel Analyse: Voor de herontwikkeling en prestatieverbetering van de Tuinbouw Monitor.
- Exact Import: Voor de automatisering van de kasstatenverwerking.
Conclusie
De samenwerking met Goesten en Opdam Financieel Adviseurs heeft bewezen dat met de juiste tools en expertise, complexe migraties en automatiseringen succesvol kunnen worden uitgevoerd. Dankzij onze oplossingen kunnen zij nu sneller en efficiënter werken, waardoor ze meer tijd hebben om hun cliënten in de tuinbouwsector beter te bedienen.
Gebruikte producten
- Overstapsoftware: Voor de naadloze migratie van AccountView naar Exact Online.
- Exact Analyse: Voor de herontwikkeling en prestatieverbetering van de Tuinbouw Monitor.
- Exact Import: Voor de automatisering van de kasstatenverwerking.
Conclusie
De samenwerking met Goesten en Opdam Financieel Adviseurs heeft bewezen dat met de juiste tools en expertise, complexe migraties en automatiseringen succesvol kunnen worden uitgevoerd. Dankzij onze oplossingen kunnen zij nu sneller en efficiënter werken, waardoor ze meer tijd hebben om hun cliënten in de tuinbouwsector beter te bedienen.