Exact Analyse, Copilot .
Praat met je cijfers. Krijg direct antwoorden vanuit Exact Online.
Zo werkt de Exact Analyse en Ai, in vier stappen.
Het probleem
Als controller bent u veel tijd kwijt aan het analyseren van uw boekhouding in Exact Online op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Data zit verspreid over meerdere administraties, elk afzonderlijk te raadplegen. Wilt u overzicht over de hele groep? Dan begint het handmatige werk: exporteren, samenvoegen, controleren. Steeds opnieuw, elke maand.
Exact Analyse
Wij halen álle data uit Exact Online en brengen die samen in begrijpelijke draaitabellen, niet per administratie, maar alle administraties tegelijkertijd in één overzicht. Het hart daarvan is de pivot cache: de complete brondata zit ín de draaitabel zelf. Daardoor analyseert u over alle entiteiten heen, vergelijkt u administraties onderling en klikt u door tot op de bron, zonder ooit opnieuw te hoeven exporteren.
Ai
Omdat de volledige brondata in de pivot cache zit, kan AI er direct mee aan de slag. De AI leest de door ons gevoede draaitabellen, analyseert ze op juistheid, tijdigheid en volledigheid, en verzint zelf aanvullende controles die u nog niet had bedacht. Geen losse export naar een AI-tool, maar analyse rechtstreeks op de complete, gestructureerde dataset van al uw administraties.
Welke vragen u kunt stellen
"Welke posten wijken af van vorig jaar in administratie X?"
"Zijn er boekingen zonder bijlage over alle entiteiten heen?"
"Welke grootboekrekeningen lopen tussen administraties uit de pas?"
"Waar mis ik facturen die er normaal wél zijn?"
U stelt de vraag, de AI doorzoekt de volledige brondata en u klikt door tot de boeking.
Wat detecteert de Exact Analyse?
Zes controles die uren kosten, uitgevoerd in seconden
Dubbele inkoopfacturen ook over meerdere administraties
Zelfde bedrag, leverancier of factuurnummer dat twee keer voorkomt.
BTW-afwijking
Verkeerde BTW-percentages, ontbrekende codes of inconsistente boekingen.
Afwijkende boekingenBedragen ver buiten de normale range of op ongebruikelijke rekeningen.
Dubbele relaties
Dezelfde leverancier meerdere keren in je relatiebestand.
Trends & uitschieters
Plotselinge pieken in uitgaven of afwijkingen versus vorige periodes.
AI-suggesties
Slimme patronen die handmatige controle niet kan vinden.
Wat het oplevert
- Minder tijd aan controlewerk
- Minder kans op fouten die je later duur komen te staan,
- En eindelijk ruimte voor de analyse waarvoor je bent aangenomen
Bekijk onze video's?
En ontdek hoe AI ook binnen jouw organisatie tijd kan besparen, fouten kan verminderen en nieuwe kansen kan creëren.
Controle op je inkoopboek? AI doet het voor je met Exact Analyse
Cashflowprognose in Excel? AI doet het voor je met Exact Analyse
Veiligheid / Copilot
Waar Copilot specifiek sterk is: je hoeft data niet te verplaatsen of te dupliceren — alles blijft in je bestaande, al beveiligde Microsoft-omgeving. Dat reduceert het risico dat gevoelige info “ergens anders” terechtkomt.
Rapportages / Views
Binnen de rapportages vindt u een aparte sectie “Rapportages voor AI”. In deze rapportages worden alle debiteurengegevens standaard uitgeschakeld. Er wordt uitsluitend gewerkt met de bedrijfscode of codenaam. Deze codes zijn zo opgezet dat zij niet eenvoudig zijn te herleiden tot een specifieke debiteur, zodat bij het gebruik van AI geen herleidbare klantgegevens met derde partijen worden gedeeld. Op deze wijze voldoen wij aan de eisen die de AVG stelt aan de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.
Klaar om grip te krijgen op uw cijfers?
Probeer Exact Analyse 30 dagen gratis. Geen consultant. Geen verplichtingen.