ONLINE RAPPORTAGES

WAT ZIJN DE VOORDELEN?

Onze oplossing / rapportages

Hieronder staat een selectie van onze rapportages, voor de complete lijst
zie https://exactanalyse.nl/rapportages/ 

Maatwerk / aanpassingen

Maatwerk echt nodig?

Draaitabellen zijn een standaard onderdeel van Microsoft Excel.

De naam zegt het eigenlijk al, je kunt de tabel eenvoudig draaien, waardoor je de data vanuit een andere invalshoek kunt bekijken en analyseren. Je kan zelfs berekeningen toevoegen en de tabel koppelen aan diverse grafieken. Het meest belangrijkste onderdeel is het dubbelklikken op cellen, waarmee de onderliggende details zichtbaar worden.  Een draaitabel kan veel meer data bevatten dan een tabel in MS Excel. 

De Exact Analyse tool bevat verschillende MS Excel bestanden met vooraf definieerde query’s die u zelf kunt uitbreiden met velden die gekoppeld zijn aan de boeking of order in Exact Online.

Op https://exactanalyse.nl/rapportages/ staan al onze standaard rapportages. Mist u een overzicht? Neem contact met ons op. 

Cursus draaitabellen

Bent u niet geheel bekend met draaitabellen? Download onze basis cursus ‘Wat is een draaitabel‘.

START MET DE GRATIS DEMO PERIODE VAN 14 DAGEN

Registratie en installatie

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie en de koppeling met Exact Online op te zetten.
Let op, minimale systeemeisen: De Exact Analyse is alleen beschikbaar vanaf MS Excel 2013 op een lokale MS Windows PC.  Voor Mac of MS Excel Online gebruikers verwijzen we naar onze online software, Exact PowerBI en Exact Rapportage.

Handleiding registratie en installatie. 

Heeft u nog vragen of bijzondere wensen, neem dan contact met ons op.

Synchronisatie met Exact Online

Na installatie en koppeling met onze online database, kunt u de gewenste administraties activeren en de gegeven synchroniseren.

Zie voor een uitgebreide uitleg FAQ – Exact Functie

Rapportages downloaden

Klik op de ‘Standaard Rapportage’ men item van de Excel Controller menubalk in MS Excel om naar onze website te gaan met alle beschikbare MS Excel rapportages.

 

Invullen parameters

Downloadt en open het MS Excel werkboek.  In cel A1 staat het rapportnaam en de cellen B3 tot en met B10 staan eventuele parameters.

Dubbelklikken op deze blauwe cellen achter de parameters krijgt u een lijst te zien van de mogelijke waardes.

Meestal begint het rapport met de mogelijkheid één of meerdere administraties te selecteren en vervolgens het gewenste tijdvak.

Extra velden

Al onze draaitabellen bevatten de basisvelden voor een draaitabel. Via de parameter ‘Extra velden rapportage‘ (dubbelklikken op blauwe cel) kan de eindgebruiker alle overige beschikbare velden aan de draaitabel toevoegen zoals artikelen, projecten, aantallen, kostenplaats en kostendragers. 

Vernieuwen data in draaitabel

Door te dubbelklikken op de cel ‘Vernieuwen’ wordt de laatste data vanuit onze Cloud database opgehaald.

Let op: Dit is niet het synchroniseren van onze Cloud database met Exact Online. Gebruik hiervoor het menu item “”

Stel u wilt de parameters aanpassen dan hoeft u alleen maar te dubbelklikken op het tijdvak of administratie, U hoeft niet excel bestand opnieuw te downloaden. Maar u kunt gewoon hiermee blijven werken.

Nadat de data geladen is in de draaitabel kunt u de opstelling of analyse gaan doen zoals u wilt.

Dmv dubbelklikken heeft u inzage in de onderliggende details en van de saldo’s en hier vandaan kunt weer door klikken naar Exact Online.

Opslaan en hergebruiken

Na de analyse of het uitwerken van een rapportage, kunt het Excelbestand gewoon opslaan als een normaal Excel bestand. Heeft u de volgende keer weer deze Excel nodig. Open dan pas de parameters aan en dubbelklik op vernieuwen. En hierna wordt de data gewoon weer geladen.

Mailt het Excel bestand naar iemand toe dan heeft deze alleen toegang tot de achterliggende data van het Excel bestand. Ze kunnen zonder wachtwoorden, gebruikersnaam en juiste IP adress niet het Excel bestand bijwerken. U geeft alleen dan een moment opname weg.

Lijsten data dump

Veel bedrijven hebben al een Excel rapportage maar deze is een ramp om maandelijks te vullen en om deze met draaitabellen te gaan koppelen is eigenlijk de juiste weg. 

Voor dit soort gevallen hebben wij 2 oplossingen:

  1. Lijst in Excel met alle saldo’s per periode
  2. Lijst met alle boekingen/mutaties.

Exact Rapportage extra mogelijkheden:

Excel Controller

Excel Controller is een handelsnaam van Van Dam Solutions BV te Papendrecht.

Excel Controller is een onafhankelijke software leverancier met meer dan 20 jaar ervaring met financiële rapportages.

Exact Online Controller

Onder Exact Controller vallen al onze Exact Online producten. Te weten:

Prijslijst

Exact Functie bestaat uit 3 producten:

Exact Rapportage voor bedrijven:

  • 1 gebruiker, maximaal 5 administraties: € 500 per jaar. 
    U heeft dan toegang tot de Exact Modules: financieel, budget, verkopen.
  • Toeslag per extra 10 administraties, € 120 per jaar.

Exact Online Controller voor accountantskantoren:

  • 5 gebruikers, maximaal 200 administraties.
    U heeft dan toegang tot de Exact Modules: financieel, budget, verkopen: € 2.000 per jaar.
  • Toeslag per extra 10 administraties, € 60 per jaar.

Toeslagen:

  • Voor grote database per 1.000.000 regels € 150 per jaar.
  • Voor documenten € 150 per jaar.
  • Voor extra tijdsloten € 150 per jaar (automatische vernieuwen).
  • Voor module uren en projecten € 400 per jaar.
  • Voor module offertes en orders zijn € 200 per jaar.
  • Voor module salarismutaties en verzuim zijn € 200 per jaar.
  • Voor module abonnementen € 200 per jaar.
  • Voor module afletteren grootboekmutaties 200 per jaar.
  • Voor module  voorraad € 200 per jaar.
  • Toeslag 2e Exact Online account € 200 per jaar.

Start met de gratis demo
periode van 14 dagen

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie en de koppeling met Exact Online op te zetten.

Met de volgende link wordt u doorverwezen naar exactonlinecontroller.nl.
Hier staan de handleiding en het registratie formulier, zodat u onze tool vrijblijvend kunt gaan testen.

Heeft u vragen of bij zondere vragen mail ons dan op sales@excelcontroller.nl

Heeft u vragen?