ONLINE RAPPORTAGES

WAT ZIJN DE VOORDELEN?

Analyseer uw Exact Online data in MS Excel met behulp van de krachtige MS Excel draaitabellen.
Vergelijkbaar in kracht en gemak met de Exact Globe Spilanalyse,
Kant en klaar oplossing, geen consultant nodig. Elk overzicht/draaitabel kunt u zelf aanpassen.
Doorklikken naar boeking en naar de factuur.
De Exact Online data wordt in enkele minuten bijgewerkt, wanneer u dat wilt.
Eenvoudige XLA installatie (op locale MS Excel Versie vanaf 2013).

Onze oplossing / rapportages

Hieronder staat een selectie van onze rapportages, voor de complete lijst
zie https://exactanalyse.nl/rapportages/

Balans
Balans met aflettering
2 Jaar vergelijking balans en resultatenrekening
Resultaat
Resultaat per periode
Ingevoerde begroting/budget
Omzet op basis van dagboek verkopen
Orders
Realisatie overzicht werkelijkheid en budget
Cashflow directmodel

Inkopen
Omzet op basis van dagboek verkopen
Geschreven uren
Abonnementen
Verkoopkans
Marge op basis van transactietype
Omzet dashboard
Lijsten export alle boekingen
Lijst voorraad
Lijst stamgegevens relaties

Maatwerk / aanpassingen

Maatwerk echt nodig?

Draaitabellen zijn een standaard onderdeel van Microsoft Excel.

De naam zegt het eigenlijk al, je kunt de tabel eenvoudig draaien, waardoor je de data vanuit een andere invalshoek kunt bekijken en analyseren. Je kan zelfs berekeningen toevoegen en de tabel koppelen aan diverse grafieken. Het meest belangrijkste onderdeel is het dubbelklikken op cellen, waarmee de onderliggende details zichtbaar worden. Een draaitabel kan veel meer data bevatten dan een tabel in MS Excel.

De Exact Analyse tool bevat verschillende MS Excel bestanden met vooraf definieerde query’s die u zelf kunt uitbreiden met velden die gekoppeld zijn aan de boeking of order in Exact Online.

Op https://exactanalyse.nl/rapportages/ staan al onze standaard rapportages. Mist u een overzicht? Neem contact met ons op.

Cursus draaitabellen

Bent u niet geheel bekend met draaitabellen? Download onze basis cursus ‘Wat is een draaitabel‘.

Start met de gratis demo
periode van 14 dagen

START MET DE GRATIS DEMO PERIODE VAN 14 DAGEN

Registratie en installatie

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie en de koppeling met Exact Online op te zetten.
Let op, minimale systeemeisen: De Exact Analyse is alleen beschikbaar vanaf MS Excel 2013 op een lokale MS Windows PC. Voor Mac of MS Excel Online gebruikers verwijzen we naar onze online software, Exact PowerBI en Exact Rapportage.

Handleiding registratie en installatie.

Heeft u nog vragen of bijzondere wensen, neem dan contact met ons op.

Synchronisatie met Exact Online

Na installatie en koppeling met onze online database, kunt u de gewenste administraties activeren en de gegeven synchroniseren.

Zie voor een uitgebreide uitleg FAQ – Exact Functie

Rapportages downloaden

Klik op de ‘Standaard Rapportage’ men item van de Excel Controller menubalk in MS Excel om naar onze website te gaan met alle beschikbare MS Excel rapportages.

Invullen parameters

Downloadt en open het MS Excel werkboek. In cel A1 staat het rapportnaam en de cellen B3 tot en met B10 staan eventuele parameters.

Dubbelklikken op deze blauwe cellen achter de parameters krijgt u een lijst te zien van de mogelijke waardes.

Meestal begint het rapport met de mogelijkheid één of meerdere administraties te selecteren en vervolgens het gewenste tijdvak.

Extra velden

Al onze draaitabellen bevatten de basisvelden voor een draaitabel. Via de parameter ‘Extra velden rapportage‘ (dubbelklikken op blauwe cel) kan de eindgebruiker alle overige beschikbare velden aan de draaitabel toevoegen zoals artikelen, projecten, aantallen, kostenplaats en kostendragers.

Vernieuwen data in draaitabel

Door te dubbelklikken op de cel ‘Vernieuwen’ wordt de laatste data vanuit onze Cloud database opgehaald.

Let op: Dit is niet het synchroniseren van onze Cloud database met Exact Online. Gebruik hiervoor het menu item “”

Stel u wilt de parameters aanpassen dan hoeft u alleen maar te dubbelklikken op het tijdvak of administratie, U hoeft niet excel bestand opnieuw te downloaden. Maar u kunt gewoon hiermee blijven werken.

Nadat de data geladen is in de draaitabel kunt u de opstelling of analyse gaan doen zoals u wilt.

Dmv dubbelklikken heeft u inzage in de onderliggende details en van de saldo’s en hier vandaan kunt weer door klikken naar Exact Online.

Opslaan en hergebruiken

Na de analyse of het uitwerken van een rapportage, kunt het Excelbestand gewoon opslaan als een normaal Excel bestand. Heeft u de volgende keer weer deze Excel nodig. Open dan pas de parameters aan en dubbelklik op vernieuwen. En hierna wordt de data gewoon weer geladen.

Mailt het Excel bestand naar iemand toe dan heeft deze alleen toegang tot de achterliggende data van het Excel bestand. Ze kunnen zonder wachtwoorden, gebruikersnaam en juiste IP adress niet het Excel bestand bijwerken. U geeft alleen dan een moment opname weg.

Lijsten data dump

Veel bedrijven hebben al een Excel rapportage maar deze is een ramp om maandelijks te vullen en om deze met draaitabellen te gaan koppelen is eigenlijk de juiste weg.

Voor dit soort gevallen hebben wij 2 oplossingen:

Lijst in Excel met alle saldo’s per periode
Lijst met alle boekingen/mutaties.

Exact Rapportage extra mogelijkheden:

Inbegrepen: Exact functies
Eenvoudig synchroniseren met Exact Online.
Vergelijkbaar in kracht en gemak met Excel addin van Exact Globe.
Geen consultant nodig, u kunt zelfstandig eigen overzichten bouwen.
Doorklikken naar boeking en naar de factuur.

Exact Rapportage
Duidelijke en heldere financiële online rapportages.
Doorklikken naar boeking en naar de factuur.
Standaard rapportages met eigen verdichtingschema's, zoals tussentijdse rapportages, verkooprapportages, resultatenrekening, indirect kasstroomoverzicht, balans.
Kant en klaar oplossing, geen consultant nodig.
Vernieuwen wanneer het uitkomt en nodig is.
Geconsolideerd en enkelvoudig

Exact Power BI
Volledige ontzorging; wij verzorgen de rapportages, de synchronisatie met Exact Online, de rechten van gebruikers en de uitlevering van de Power BI omgeving.
Standaard rapportages voor o.a. verkopen, abonnementen, uren en inkopen. Wij laten zien waar uw omzet vandaan komt.
Doorklikken naar boeking en naar de factuur.
Online applicatie; geen installatie en geen Power BI licentie nodig.
Geschikt voor meerdere administraties en hele grote Exact Online administraties.
Eigen database (u kunt gegevens van andere bronnen combineren)

Prijslijst

Exact Analyse bestaat uit 3 producten:

De prijzen van Exact Analyse zijn:

Bedrijven vanaf € 500,00
Accountantskantoren vanaf € 2.000,00

Klik hier voor de gehele prijzenlijst

Bent u softwareleveranciers neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden m@excelcontoller.nl

Excel Controller

Excel Controller is een handelsnaam van Van Dam Solutions BV te Papendrecht.

Excel Controller is een onafhankelijke software leverancier met meer dan 20 jaar ervaring met financiële rapportages.

Exact Online Controller

Onder Exact Controller vallen al onze Exact Online producten. Te weten: