Waarom Exact Analyse
Slimme Excel-analyses en draaitabellen, direct gekoppeld aan je Exact Online administratie.
- Analyseer uw Exact Online data in MS Excel met behulp van de krachtige MS Excel draaitabellen
- Vergelijkbaar in kracht en gemak met de Exact Globe Spilanalyse
- Kant en klaar oplossing, geen consultant nodig. Elk overzicht/draaitabel kunt u zelf aanpassen
- Doorklikken naar de onderliggende boekingen en naar de factuur
- Eenvoudige XLA installatie (op locale MS Excel Versie vanaf 2013)
Voor wie?
Exact Analyse is ideaal voor:
Verkopers die snel willen zien bij welke klanten ze voor of achterlopen
Controlers die minder tijd willen verliezen aan spreadsheets en 1 bron van de waarheid willen hebben
Controlers die minder tijd willen verliezen aan spreadsheets en 1 bron van de waarheid willen hebben
Bovendien bevat Exact Analyse hulpmiddelen om balans- en resultaatvergelijkingen uit te voeren, maand- en jaarafsluitingen te controleren, en specifieke analyses te maken zoals budget vs. realisatie en afwijkingen in transactiedata. De tool stelt u in staat om deze analysemodellen direct om te zetten in rapportages, zodat u niet alleen controle behoudt over uw cijfers, maar ook de basis legt voor strategische financiële beslissingen.
U kunt dit ook gebruiken voor uw voorraden, tijdschrijven, projecten, openstaande posten enz.
DRAAITABELLEN EXACT ANALYSE
WAT ZIJN DE VOORDELEN?
Bij het opstellen van uw maandrapportage is het handig om de kolommenbalans grondig te controleren. Hierbij zijn een paar aandachtspunten essentieel: zorg dat alle inkooptransacties in de juiste periode, op de juiste grootboekrekeningen en met correcte BTW-codes zijn geboekt. Controleer daarnaast de volledigheid van uw kosten en omzet. Exact Analyse biedt een krachtige ondersteuning door middel van draaitabellen, waarmee u snel en efficiënt door uw data kunt gaan, zowel enkelvoudig als geconsolideerd.
Ontdek hoe u binnen één dag uw Excel-rapportages koppelt
Exact Analyse
Met de Excel Analyse kun je moeiteloos gebruikmaken van onze draaitabel templates om snel en accuraat financiële, verkoop- of logistieke vragen te beantwoorden. De ingebouwde wizard maakt het eenvoudig om extra velden toe te voegen en meerdere administraties te selecteren, zodat eenvoudig uw analyses kan uitbreiden. Deze functionaliteit is vergelijkbaar met de Globe spilanalyse, maar dan geïntegreerd in Excel. Daarnaast is de Exact Analyse uitbreidbaar met Exact Functies, waardoor je met formules kunt werken voor nog geavanceerdere rapportages. Ook bieden wij een handige mogelijkheid om direct naar lijsten te exporteren, waardoor je snel en efficiënt resultaten kunt delen of verwerken.
Maatwerk / aanpassingen
Maatwerk echt nodig?
Draaitabellen vormen een integraal onderdeel van Microsoft Excel.
Zoals de naam al aangeeft, kun je de tabel gemakkelijk draaien, waardoor je de gegevens vanuit een ander perspectief kunt bekijken en analyseren. Je hebt zelfs de mogelijkheid om berekeningen toe te voegen en de tabel te koppelen aan diverse grafieken. Een cruciaal element is het dubbelklikken op cellen, waardoor de onderliggende details zichtbaar worden. In vergelijking met een reguliere tabel in MS Excel kan een draaitabel veel meer gegevens bevatten.
De Exact Analyse tool bevat diverse MS Excel-bestanden met vooraf gedefinieerde query’s. Deze kun je zelf uitbreiden met velden die gekoppeld zijn aan de boeking of order in Exact Online.
Op onze website, https://exactanalyse.nl/rapportages/, vind je al onze standaardrapportages. Mis je een specifiek overzicht? Neem dan gerust contact met ons op.
Cursus draaitabellen
Bent u niet geheel bekend met draaitabellen? Download onze basis cursus ‘Wat is een draaitabel‘.
START MET DE GRATIS DEMO PERIODE VAN 14 DAGEN
Registratie en installatie
Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie en de koppeling met Exact Online op te zetten.
Klik hier om te starten.
Let op, minimale systeemeisen: De Exact Analyse is alleen beschikbaar vanaf MS Excel 2013 op een lokale MS Windows PC. Voor Mac of MS Excel Online gebruikers verwijzen we naar onze online software, Exact Functie, Exact Power BI en Exact Rapportage.
Heeft u nog vragen of bijzondere wensen, neem dan contact met ons op.
De Exact Analyse is al beschikbaar vanaf 600 euro per jaar.
Nadat de data geladen is in de draaitabel kunt u de opstelling of analyse gaan doen zoals u wilt.
Dmv dubbelklikken heeft u inzage in de onderliggende details en van de saldo’s en hier vandaan kunt weer door klikken naar Exact Online.
Opslaan en hergebruiken
Na het analyseren of samenstellen van een rapportage kun je het Excelbestand gewoon opslaan als een regulier Excel-bestand. Wanneer je het de volgende keer nodig hebt, open je de parameters en vernieuw je door dubbel te klikken. Op deze manier wordt de data eenvoudig opnieuw geladen.
Als je het Excel-bestand per e-mail verstuurt, heeft de ontvanger alleen toegang tot de achterliggende gegevens van het Excel-bestand. Zonder wachtwoorden, gebruikersnaam en het juiste IP-adres kan de ontvanger het Excel-bestand niet bijwerken. Op deze manier deel je slechts een momentopname zonder de mogelijkheid tot ophalen van de laatste data.
Lijsten data dump
Veel bedrijven beschikken al over een Excel-rapportage, maar het maandelijks invullen ervan kan een uitdaging zijn. Het koppelen van deze rapportage aan draaitabellen is vaak de juiste aanpak. Voor dergelijke situaties bieden wij twee oplossingen:
Lijst in Excel met alle saldo’s per periode:
Hierbij stellen we een overzichtelijke lijst op in Excel met alle saldi per periode. Dit maakt het gemakkelijk om maandelijks de benodigde informatie in te vullen en de gegevens te consolideren. Het gebruik van draaitabellen helpt vervolgens bij een snelle en efficiënte analyse van deze gegevens.
Lijst met alle boekingen/mutaties:
Een andere benadering is het opstellen van een gedetailleerde lijst met alle boekingen of mutaties. Dit biedt een volledig beeld van de financiële transacties en maakt het eenvoudiger om maandelijkse updates door te voeren. Het gebruik van draaitabellen in combinatie met deze gedetailleerde lijst maakt het mogelijk om diepgaande analyses uit te voeren.
Beide oplossingen bieden een gestructureerde aanpak om bestaande Excel-rapportages te vereenvoudigen en te verbeteren, waardoor het maandelijkse invulproces efficiënter wordt en de mogelijkheden voor analyse toenemen